قالب ملاحظات الاجتماع

ماذا يتضمن

• حقول لغرض الاجتماع، والميسر، ومدون الملاحظات، والتاريخ، والوقت، والموقع
• أقسام للحضور والاعتذارات من أجل سجل اجتماع كامل
• جدول أعمال، وملاحظات نقاش لكل موضوع، ومطالبات للمواضيع المؤجلة
• قائمة قرارات تفصل الالتزامات عن الحديث العام
• جدول بنود عمل يتضمن المالك، وتاريخ الاستحقاق، والحالة
• عنصر نائب للاجتماع التالي للموضوعات المرحّلة

معاينة

كيفية استخدام هذا القالب

1. حدد غرض الاجتماع أولا — اكتب النتيجة التي يجب أن ينتجها الاجتماع قبل أن يبدأ النقاش. يساعد ذلك الجميع على التمييز بين السياق المفيد والحديث الجانبي.
2. سجل موضوعات جدول الأعمال كعناوين — الصق جدول الأعمال أو اكتبه قبل بدء الاجتماع. أثناء الاجتماع، أضف الملاحظات تحت الموضوع المطابق بدلا من إنشاء تفريغ طويل واحد.
3. افصل القرارات عن النقاش — يجب أن يكون العثور على القرارات سهلا بعد الاجتماع. انقل أي شيء تم الاتفاق عليه إلى قسم القرارات واترك تفاصيل الخلفية في ملاحظات النقاش.
4. عيّن كل بند عمل — يحتاج كل بند عمل إلى مالك وتاريخ استحقاق وحالة حالية. إذا لم يكن له مالك، فهو ليس بند عمل فعليا بعد.
5. شارك الملخص بسرعة — أرسل الملاحظات خلال 24 ساعة بينما لا يزال السياق حاضرا. يمنع الملخص القصير والدقيق تكرار المحادثات وفوات المتابعة.

الأسئلة الشائعة

قوالب ذات صلة